나는 왜 항상 시간에 쫓길까

머리말


제1장 일을 척척 진행시키는 일정관리법

절대로 야근하지 않는 방법
30분간 야근 대신 30분간 ‘아침 근무’를 한다 | 육하원칙에 따라 야근의 근본 원인을 파악한다 | 동료와의 소통은 근무시간을 활용한다…

수첩을 활용한 일정관리
제일 먼저 휴식시간을 적는다 | 외출 일정은 출발시간과 소요시간을 함께 적는다 | 일정의 종료시간도 적는다…

시간관리로 업무 속도를 높인다
일과 일 사이에 30분의 예비시간을 둔다 | 자투리시간에 5분 만에 끝낼 수 있는 일을 한다 | 타이머로 표준작업시간을 파악한다…

최상의 성과를 내는 업무관리법
매일 TO DO LIST를 만든다 | TO DO LIST와 함께 NOT TO DO LIST도 만든다 | TO DO LIST는 하루 세 번 수정한다…

시간 단축의 열쇠는 사전 계획
하루 일정은 그 전날 세운다 | 낮 12시를 하루의 가마감 시간으로 정한다 | 자투리시간에 할 일을 전날 적어둔다…

아침·점심·저녁을 효율적으로 활용한다
근무시간과 상관없는 나만의 기상시간을 정한다 | 이른 아침 아무에게도 방해받지 않는 집중시간을 확보한다 | 출근 후 곧바로 컴퓨터를 켜지 않는다…

업무시간을 단축하는 역발상
시간 날 때 해도 되는 일을 가장 먼저 한다 | 시간 내에 마칠 수 없는 일은 중간에 끊는다 | 어중간한 단계에서 퇴근한다…
제2장 직장인이 꼭 알아야 할 시간 단축 기술

가벼운 마음으로 일을 시작하게 하는 기분전환법
하기 싫어도 일단 시작한다 | 두려운 일을 할 때는 체험 기간이라고 생각한다 | 자신에게 상을 주어서 동기부여를 한다…

하지 않는 것의 유용함
‘가장 효과적인 것’ 외의 선택지는 버린다 | 보류 결정도 즉시 한다 | 2차 회식은 가지 않는다…

일의 군살을 제거하여 효율을 높인다
누구나 할 수 있는 일은 남에게 맡긴다 | 처음 하는 일은 주변의 조언을 적극 받아들인다 | ‘되도록 빨리’는 업무 효율을 떨어뜨린다…

실수를 없애 새는 시간을 잡는다
일상 업무는 체크리스트를 이용하여 실수를 방지한다 | 실수나 문제를 낳는 모호한 말을 지양한다 | 절대 잊으면 안 되는 일은 포스트잇에 적어서 휴대전화에 붙인다…

단시간에 성과를 내는 공부법
공부를 시작할 때는 쉬운 입문서를 3권 읽는다 | 참고서와 공책은 1권만 사용한다 |하루 3분이라도 매일 공부한다…

업무 전후의 자기관리법
아침해로 체내시계를 조정한다 | 아침식사로 몸과 머리를 전투태세로 만든다 | 통근시간을 업무 워밍업 시간으로 활용한다…

금방 완성하고 금방 통과되는 기획서 작성법
기획은 번뜩임이 아니라 아이디어의 조합으로 탄생한다 | 늘 메모하여 아이디어를 비축한다 | 아이디어는 손으로 적는다…


제3장 의도한 대로 일이 되게 하는 인간관계법

회의의 낭비 요소를 제거한다
전략적 자리 배치로 회의를 원활하게 진행한다 | 회의 시나리오를 생각하여 시간 배분을 한다 | 회의 참가자는 의제의 해결책을 낼 수 있는 사람으로 정한다…

상담 성공률을 높이는 비결
약속 날짜를 먼저 제시한다 | 영업의 밑작업에 80퍼센트를 할애한다 | 출장지의 호텔은 체류시간을 기준으로 선택한다…

효과적인 메일 ・전화 사용법
메일 작성에 3분 이상 걸릴 때는 구두나 전화를 이용한다 | 두 번 전화하지 않도록 이야기할 내용을 미리 메모한다 | 전화 메모를 할 때 필요한 세 가지…

원만한 인간관계를 쌓는 방법
커버레터 대신 작은 편지지를 사용한다 | 단시간에 내용을 전달하는 ‘엘리베이터 피치’를 익힌다 | 상대방의 말을 따라 하는 방법으로 신뢰를 얻는다…


제4장 일의 효율을 높이는 정리법

더 이상 허둥대지 않는 서류・자료 정리법
영수증은 분류 파일로 정리한다 | 한 번 읽은 서류는 바로 치운다 | 자료를 받으면 곧바로 날짜를 적는다…

최단시간에 정보를 정리하는 방법
신문과 인터넷 기사는 ‘여기’를 읽는다 | 읽어야 할 책은 제1장과 마지막 장으로 판단한다 | 사용할 수 있는 정보만 취사선택한다…

소소한 정돈으로 시간 낭비를 없앤다
책상에는 한 가지 업무에 관한 자료만 놓는다 | 책상에 있는 물건과 파일은 전부 세워서 보관한다 | 책상 서랍은 트레이로 칸을 나누어 수납한다…


제5장 능력을 업그레이드시키는 IT기기 활용법

시간을 단축하는 컴퓨터 활용법
단어 등록으로 입력 시간을 단축하고 오타를 방지한다 | 컴퓨터의 디스크 정리 기능을 이용해 처리 속도를 높인다 | 아이템의 보고 ‘내 폴더’를 만든다…

생산성을 높이는 인터넷 활용법
원하는 정보를 재빨리 검색하는 방법 | 인터넷 페이지당 검색결과 수를 100건으로 설정한다 | 인터넷 검색은 ‘새 창’을 활용한다…

편하고 신속하게 메일을 보내는 방법
메일 첫줄부터 용건을 쓴다 | 메일 제목에 ‘△△사의 ◯◯입니다’는 피한다 | 상황에 따라 제목만 있는 메일을 활용한다…

업무에 도움이 되는 앱 ・프로그램 사용법
에버노트로 정보를 한꺼번에 관리한다 | 사내 소통은 메일 대신 메신저로 신속하게 한다 | 환승 경로를 스마트폰으로 찍어둔다…

시간을 단축하는 스마트폰 활용법
외출 시 음성 검색을 활용한다 | 앱은 사용 빈도 순으로 정리한다 | 첫 번째 화면에 업무용 앱을 배치한다…


제6장 지금 당장 시작하자! 초고속 컴퓨터 사용법

효율적인 컴퓨터 사용법
새 창 열기 | 인터넷 창이나 탭 닫기 | 닫은 브라우저의 탭 다시 열기…

워드와 엑셀의 편리한 기능
워드와 엑셀에서 코멘트를 추가하여 보고 누락 방지하기 | 워드와 엑셀에서 잘못 덮어쓰기 방지하기 | 워드와 엑셀에서 저장하지 않고 닫은 데이터 복구하기…