발상에0서 최종 승인까지 논스톱 보고서

<책 소개>

직속상사에서 CEO까지 한 번에 승인되는 보고서는 무엇이 다를까?

‘내 보고서가 최종 소비되는 장면을 생생(real)하게 그려 보라!’

이것이 바로 막힘없이 승인받는 논스톱 보고의 핵심입니다. 보고서를 포함한 모든 문서는 최종 소비자(의사결정권자) 관점에서 만들어야 합니다. 이 ‘관점 전환’이 돼야 어떤 정보를 수집해 어떤 형식의 보고서로 어떤 방식의 보고를 할지 결정할 수 있기 때문이죠. 이 책은 바로 이 ‘관점 전환’, 즉 보고자가 아닌 최종 의사결정권자 관점에서 상황을 이해하고, 의사결정권자가 원하는 것과 걱정하고 두려워하는 것을 분석해 해결해 줌으로써 내 보고서가 막힘없이 승인받는 방법을 설명하고 있습니다.

문서로도 구두로도 막힘이 없는 진짜 프로의 보고법

보고나 기획을 잘하려면 관점 전환과 함께 문제를 끝까지 파고들어 근본 원인을 파악하는 역량, 적합한 정보를 모아 창의적으로 발상하는 역량을 갖춰야 합니다. 그다음에 그것들을 알맞은 보고서 형식에 잘 담아내고 실전에서 상대를 설득할 수 있는 보고나 발표법 등을 고민해야 하죠.
이 책은 여러분이 바로 그런 역량들을 하나씩 갖출 수 있도록 구성했습니다. 책 제목 그대로 보고서를 쓰기 전 입체적으로 상황을 분석해 발상하는 방법부터 문제해결을 위한 전략적 사고법, 1페이지 보고서와 파워포인트 보고서 작성법, 이메일과 회의록을 작성하는 방법, 상황에 맞는 실전 보고법과 프레젠테이션 기술 등을 모두 담았습니다.
특히 맥락 없이 화려한 보고서가 아닌 명확한 논지와 군더더기 없는 균형미를 살려서 의사결정권자를 효과적으로 설득하는 보고서 작성에 초점을 맞추고 있습니다. 여기에 ChatGPT 등 마치 보고서와 기획서 작성을 위해 탄생한 듯한 생성형 AI를 효과적으로 사용하는 방법과 함께 실제 활용할 수 있는 ChatGTPs까지 제공합니다.

이 책은 기본적으로는 보고서 잘 쓰는 법을 다루지만 크게는 스마트하게 일하기 노하우 전반을 다루고 있습니다. 여러분이 조직 생활을 하든, 창업을 하든 삶의 중요 순간에는 항상 ‘문서와 설득’이라는 과정이 따릅니다. 그럴 때 이 책의 내용을 활용하면 남들이 가지지 못한 무기를 지니게 되리라 확신합니다. 이 책의 부제인 ‘승진을 5년 앞당기는 보고의 힘’은 단순한 카피가 아니라 여러분이 잡아야 할 현실입니다. 이 책을 통해 익히는 보고법과 일 잘하는 노하우는 여러분에게 승진과 성공의 가장 확실한 지름길이 돼 줄 것입니다.

메타인지, AI 시대 기획력 & 보고력을 강화하는 최고의 무기

이 책은 보고력 초격차를 만드는 가장 큰 요소로 ‘메타인지’를 강조합니다. 메타인지는 한마디로 ‘내가 무엇을 모르고 아는지’를 아는 역량을 말합니다. 생성형 AI를 써봤다면 AI가 간혹 엉뚱하거나 완전히 틀린 답을 한다는 사실을 알 것입니다. ‘내(AI)가 무엇을 모르는지 모르기’ 때문에 일단 아는 척을 하는 것이죠. 반면에 사람은 자신이 무엇을 모르는지 명확히 압니다. 특히 ‘메타인지’ 역량이 있는 사람은 자신이 무엇을 알고 모르는지 더욱 선명하게 구분하고, 자신의 사고를 한 발 떨어져 바라보며 보고서의 빈 곳을 메우고, 읽는 사람이 어떻게 받아들일지까지 시뮬레이션하면서 문서를 완성합니다. 결국 ‘메타인지 역량을 얼마나 키웠는가’가 보고서 작성의 출발점이라고 해도 과언이 아니죠.
이 책은 여러분의 메타인지 역량을 높일 수 있는 ‘몰입을 통한 메타인지 통찰법’, ‘메타인지 상황 인정법’과 함께 메타인지 기반의 생각 정리법과 경우의 수 분석법 등 다양한 사고법을 제시하고 있습니다. AI의 능력이 아무리 뛰어나도 그 산출물의 의미와 목적을 정의해 올바른 선택과 판단을 하는 것은 여전히 인간의 몫입니다. 이 책은 ‘메타인지’를 통해 전략적 판단력과 종합적 사고력을 강화해 AI와 협업하며 최선의 방향과 결과를 만들어 내는 방법을 제시합니다.

저자는 인사전문가, 컨설턴트, 작가, 강사, 스타트업 창업자, 기업 대표 등으로 다양한 경험과 체계적인 실무 경험을 쌓았고, 수천 명 대상의 기획과 보고 관련 강의를 진행하기도 했습니다. 또 오랜 기간 인문학과 리더십을 연구해 보고력과 기획력의 바탕이 되는 사고의 기술을 익혔습니다. 그리고 여기 그 경험과 노하우, 사고의 기술을 ‘보고력과 기획력’이라는 주제로 집약해 한 권의 책으로 냈습니다. 특히 직원과 CEO 두 개의 시점에서 보고서를 작성하고 품질을 점검하는 기준을 제시한다는 것이 이 책의 가장 큰 장점이 될 것입니다.