회장에게는 모임의 대표로서 모든 행사에서 가장 먼저 ‘말’을 할 권리가 주어진다. 식순에 반영된 ‘회장 인사말’은 단순한 관례가 아닌 회장에게 주어지는 특권이자 기회이다. 인사말을 통해 회원들에게 감사의 뜻을 전하고 모임의 비전을 제시하는 순간은 회장으로서 가장 영예롭고 빛나는 시간이다. 단, 그 인사말이 잘 작성되고 잘 전달됐을 때 그렇다.
그러나 회장 인사말이 모든 회장들에게 편하게 느껴지진 않는다. 어떤 회장들에게는 이 ‘인사말’이 커다란 부담이자 고민의 대상이 되기도 한다. “이 행사에서는 무엇을 말해야 할까?”라는 질문은 많은 회장들이 직면하는 쉽지 않은 과제다. 실제로 큰 부를 축적하고 모임에서 회장을 맡고 싶지만, 공식 행사에서의 말하는 것에 대한 부담 때문에 회장직을 주저하는 분들도 있다는 얘기도 들었다. 이 고민을 듣고, 회장 인사말을 주제로 한 책을 한번 써야겠다는 결심을 하게 되었다.
누군가에게는 아무 어려움이 없는 ‘회장으로서의 말하기’가 다른 사람에게는 매우 큰 부담일 수 있다. 평상시에는 말을 잘하는 사람도 공적인 자리에서는 말문이 막히는 경우가 있다. 이는 사적인 자리와 공적인 자리에서 말하는 방식이 다르기 때문일 것이다.
이 책에서는 다음과 같은 질문에 대해 함께 고민하고 해결책을 제시하려고 한다.
? 회장 인사말은 어떤 의미를 가지는가?
? 회장으로서 어떤 메시지를, 어떻게 전달해야 할까?
? 회장 인사말을 할 때 주의해야 할 점은 무엇일까?
? 회장 인사말을 작성할 때 AI를 어떻게 활용할 수 있을까?
? AI와 함께 작성한 인사말은 어떤 부분을 유의해야 할까?
이러한 사항들을 명확히 이해하면 인사말이 더 이상 큰 부담이 되지 않을 것이다.
요즘은 챗GPT와 같은 인공지능(AI) 도구를 활용하면 몇 초 만에 ‘회장 인사말’ 초안을 받아볼 수 있다. 문장의 형식도 잘 갖춰져 있고 표현도 유려하다. 하지만, 그 인사말을 그대로 사용할 수 없다는 사실을 금방 깨닫게 된다. 우리 모임만의 이야기나 상황은 전혀 반영되어 있지 않은 너무 일반적인 내용들로 채워져 있기 때문이다. 인공지능이 작성한 글에서 형식이나 일부 표현을 참고할 수는 있지만, 제대로 된 인사말은 모임의 현황과 특성, 그리고 회장의 목소리가 담긴 글이어야 한다.
그렇다면 인사말 작성에 AI는 별 도움이 되지 않는 걸까? 그렇지 않다. 인공지능은 모임의 현황과 비전, 모임만의 스토리, 회장의 고유한 문체 등을 구체적으로 입력해 주면 상당히 훌륭한 초안을 제공해 준다. 두서없이 내용을 입력해도 AI는 깔끔한 문장으로 내용을 정리해 꽤 훌륭한 인사말 초안을 작성해 준다. 인사말을 포함해 글을 쓸 때 가장 부담스러운 것이 첫 문장인데 AI는 이 난제(?)도 손쉽게 해결해 준다.
고대 AMP 사무총장으로서 크고 작은 수많은 행사를 진행하면서 회장으로서 할 수 있는 인사말과 축사 예문을 이 책에 담았다. 10명 남짓한 소규모 모임부터 600~700명이 참석하는 행사까지, 다양한 자리에서 회장이 할 수 있는 인사말과 축사를 정리했다. 행사의 취지와 성격에 맞춰, 인사말에 어떤 내용을 포함시켜야 하고 분량을 어느 정도로 해야 할지에 대한 기준도 제시했다.
우리 생활에 벌써 깊숙이 들어와 있는 AI를 활용해 회장 인사말을 작성하는 과정도 함께 정리했다. AI는 처음부터 완결된 회장 인사말을 작성해 줄 수는 없지만 구체적인 정보를 제공한다면 꽤 괜찮은 인사말 초안을 생성해 주는 것을 확인할 수 있다. 책에 기술한 내용처럼 AI를 활용한다면 인사말에 대한 부담은 크게 줄어들 것이다.
회장 인사말은 모임의 대표로서 가장 빛나는 순간을 상징한다. 이 책의 내용을 참고하여 많은 회장들이 빛나고 영예로운 순간을 만들기를 바란다
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