“어떻게 맥킨지는 항상 최고의 성과를 만들어내는가?”
세계 최강의 비즈니스 지식 상인 맥킨지의 업무 철학과 노하우
끝나지 않는 회의,
어마어마한 속도로 쌓이는 이메일,
기한까지 미뤄둔 각종 자료 작성과 보고서…
꼬여버린 모든 문제를 한방에 풀어버릴 맥킨지식 스피드 사고!
세계 최강의 컨설팅 전문회사 맥킨지를 대표하는 최고의 컨설턴트 아카바 유지, 그는 일본 직장인들 사이에서 업무 혁신의 일인자로 손꼽히는 베스트셀러 저자다. 그가 이번에 출간한 『1등의 속도』는 업무 속도를 높이기 위한 해결책을 제시하는 유일무이한 책이다. 그는 직장인의 성공 열쇠가 바로 ‘스피드’라고 단언한다.
‘속도를 높인다’는 것은 ‘시간당 생산성을 높인다’는 것 외에도 여러 가지 장점이 있다. 일단 업무 처리 속도가 빨라지면 다른 사람보다 앞서 나아갈 수 있고 그러면 정보 수집이 쉬워지고 신뢰도 쉽게 얻을 수 있다. 리더 역할을 맡게 되는 상황도 늘어난다. 스피드는 본질적으로 즐거운 것이기에 모든 일에서 선순환에 오르며 즐기면서 일할 수 있다. 실제로 그는 첫 직장의 업무 스피드를 1이라 치면 맥킨지에서의 스피드는 3~5배 정도 빨랐으며 지금은 그 이상으로 더욱 빨라졌다고 책에서 밝히고 있다. 덕분에 이제는 어떤 일이든 큰 어려움 없이 침착하게 대응할 수 있는 경지에 올랐다.
이 한 권에 총망라하여 담긴, 맥킨지가 항상 최고의 성과를 만들어내는 비법을 살펴보자. 이 책은 업무의 효율을 높이기 위한 기본적인 사고방식에서부터 구체적인 방법론에 이르기까지 상세하게 설명하고 있어 누구나 쉽게 따라 하고 실천할 수 있다.
서류․자료의 신속한 작성부터 메일 정리,
논리적 회의, 효율 높은 커뮤니케이션 기술까지!
“왜 당신의 일은 끝나지 않을까?”
‣ 바로 시작하지 못한다
‣ 해야 할 일에 집중하지 못한다
‣ 순서가 뒤죽박죽, 질질 끌려다닌다
‣ 우유부단하고 망설인다
‣ 서류와 자료 작성에 시간이 걸린다
‣ 이메일에 많은 시간을 빼앗긴다
‣ 회의가 많다, 진행 시간이 길다
‣ 사안의 반려, 수정이 많다
맥킨지에서 14년 동안 활약한 저자가 밝히는
업무 속도를 극한까지 올리는 철학과 노하우
성과의 비밀은 바로 ‘스피드’에 담겨 있다!
무려 14년간 맥킨지에서 일하며 벽에 부딪히고, 살아남기 위해 다양한 노력과 시도를 하며 크게 성장한 아카바 유지는 자신이 최고의 컨설턴트가 된 성공 이유를 ‘스피드’로 꼽는다.
그렇다면 우리의 일은 왜 자꾸 미뤄질까? 가장 큰 이유는 일을 바로 시작하지 못하는 마음이다. 일이 늦어질수록 더 제대로 해야겠다는 부담감이 커져 세세한 부분에 매달리고 전체적인 질은 떨어진다. 결국 악순환에 빠져든다. 물론 개인의 문제만은 아니다. 제대로 지시하지 않고 나중에 다른 말을 하는 상사, 지지부진하고 긴 회의, 방대한 보고서들이 스피드의 발목을 잡는 경우도 많다.
아카바 유지는 이 모든 방해물을 이겨내고 성과라는 본질로 달려가기 위한 다양하고 구체적인 길을 안내한다. 우선 전체상을 그려가며 일하는 사고를 훈련하라고 조언한다. 이때 주의할 점은 지나친 완벽주의를 경계하는 것이다. 일부분에 너무 시간을 쏟으면 전체적인 완벽성에 손상을 입기 때문이다. 또 일의 핵심을 파악하기 위해 성공 이미지를 머릿속으로 그려본다. 상사에게 명확한 상이 없을 경우에는 업무의 전체상을 확인해가며 진행한다. 또 모든 회의 시간을 일단 반으로 줄이고 모두에게 발언 기회를 준다. 이메일은 밀리지 않도록 하루에 20번 정도 체크하며 최대한 신속하게 답변한다. 나아가 맥킨지에서 일하며 배운 ‘스피드 사고’ ‘메모 쓰기’ ‘가설사고’ ‘심층사고’를 자유롭게 활용하면 그 효과는 배가 된다. 이렇게 업무 곳곳에 선순환의 씨앗을 뿌려두면 업무 속도를 높이는 것에서 더 나아가 창의성이 발휘되며 일을 즐기면서 할 수 있게 된다.
속도가 빨라지면 업무의 ‘질’도
‘의욕’도 10배는 더 향상된다!
방황하는 직장인들을 위한 살아있는 업무 비법
한국은 세계를 기준으로 봤을 때 업무 시간이 길기로 악명이 높다. 이 사실의 어두운 뒷면은 시간당 생산성이 낮다는 것이다. 사실 야근은 계약사회인 유럽과 미국에서는 있을 수 없는 일이다. 과연 일을 오래한다고 해서 성실하다는 통념은 맞는 것일까? 아카바 유지는 야근이야말로 빠르게 일을 진행시켜 끝마치려는 자세와는 정반대의 것이라고 꼬집는다. 오히려 일을 빨리 끝내고 자신에게 필요한 일을 하는 것이 회사와 개인 모두에게 더 좋은 결과를 불러온다.
이 책에는 저자가 일본 직장인들에게 큰 사랑을 받은 이유, 즉 직접 실천하고 있는 자기계발도 낱낱이 소개하고 있다. “매일 10분씩 메모 쓰기를 훈련한다” “매일 아침저녁 30분을 정보 수집에 할애한다” “통근 시간을 이용해 영어 공부와 독서를 한다” “스터디 모임에 지속적으로 참가한다” “메모 쓰기를 이용해 자료 작성 시간을 최소화한다” 등등 본인이 실제로 행했던 일이기에 각각의 구체적인 노하우와 꾸준히 해내기 위해 고려해야 할 문제점까지 빼곡하게 담고 있다. 나아지고 싶은데 어떤 것부터 시작해야 할지 몰라 방황하는 직장인들에게 가장 필요한, 빠르게 업무의 효율을 높일 수 있는 방법을 담고 있어 큰 도움을 준다.
속도를 높이면 선순환이 시작되고 일할 맛이 난다. 두뇌회전도 더 잘 된다. 결국 의욕이 솟아 일할 맛이 난다. 꾸물거리거나 지체되면서 낭비되는 에너지가 없다. 당연히 선순환에 오른다. 이를 유지하기 위해 노력한다. 결국에는 성과가 나지 않을 수 없다. 맥킨지에서 배운 업무 비법을 아낌없이 눌러 담은 『1등의 속도』를 통해 이제 속도를 높여 업무와 삶의 개인의 행복까지 균형을 맞추는 삶의 비밀을 얻어보자.
