<엑셀 함수 매크로 실무 적용> 엑셀의 함수나 매크로와 같은 고급 기능을 이용하면 아주 다양한 문서를 높은 수준으로 자동화할 수 있습니다.
이 책에서는 기초적인 엑셀 지식만 있다는 가정하에 다음과 같은 실무 문서를 만드는 방법을 소개합니다.
총무와 경리 업무를 위한 문서 :
금전출납부/매입매출장/구매발주서/견적서/거래대장/거래명세서/세금계산서
인사와 급여 업무를 위한 문서 :
급여대장/급여명세서/재직(경력) 증명서/인사카드/연월차 수당 정산표
영업과 매출 관리 업무를 위한 문서 :
주문대장/주문집계장/동적 매출집계표/콤보상자 매출집계표/스크롤막대 매출집계표
여기서 만드는 문서들은 각기 독립적으로 자동화 기능을 가지며, 관련있는 업무들끼리 패키지화하는 방법도 소개하고 있습니다.
예를 들어, 거래대장에 거래 내역을 등록하면 거래명세서와 세금계산서가 동시에 작성될 수도 있으며, 인사기록부를 수정하면 관련된 급여대장, 급여명세서, 재직(경력)증명서, 인사카드 등도 모두 수정되는 등 업무 효율을 최대화할 수 있습니다.
또한 마감되는 금전출납부나 영업, 매출 자료를 데이터베이스 역할을 하는 시트에 누적해서 별도로 보관해두거나 축적된 자료를 분석하여 보고서를 작성하는 방법도 소개하고 있습니다.
엑셀 함수와 매크로만을 이용해서 실무 현장에서 얼마만큼의 자동화를 할 수 있는 지를 경험하실 수 있을 것입니다.
이 책의 독자를 엑셀 초보로 설정했기 때문에 저자가 기초 수준에 맞춰 아주 자세하고 친절하게 설명하고 있어서 엑셀의 사용 능력에 관계없이 수월하게 학습하실 수 있습니다.
저자가 제공하는 예제 파일들은 "완성 파일"과 "연습 파일"로 구성되며 "완성 파일"은 곧장 업무용으로 사용할 수 있습니다.
하지만 초보자라면 이 책을 처음부터 순서대로 읽어가면서 다양한 기능을 익히는 것이 효율적인 학습이 될 것입니다.
이 책을 모두 마스터하고 나면 엑셀의 중급 이상의 능력이 생길 것입니다.
이 책은 엑셀 2007 버전부터 시작해서 이후의 모든 엑셀 버전의 사용자가 볼 수 있도록 구성되어 있습니다.
출판사 서평
저자가 실제로 자신의 업무를 엑셀로 자동화해서 사용하던 경험을 책으로 녹여냈기 때문에 내용이 매우 실용적이라는 특징이 있습니다.
책의 내용 전개도 마치 선배가 옆에서 가르쳐주듯이 친절하고 자세합니다.
엑셀 문서를 자동화하는 기능적인 설명 뿐만 아니라 문서들을 어떤 식으로 묶어서 처리하는 것이 좋은지, 주별, 월별, 분기별 보고서가 필요한 경우를 대비해서 미리 데이터를 축적해두는 방법 등 실무 현장에서 당장 도입할만한 방법론도 알려주고 있어 엑셀 실무자들에게 큰 도움이 될 것입니다.
저자 소개
PCBOOK 출판사의 대표를 역임했으며,
소프트웨어 개발업체인 주식회사 아울컴 부설
아울연구소에 근무했습니다.
컴퓨터 공학을 전공하고
OS 랩에서 운영체제를 연구했습니다.
프로그래머, 강사, 컴퓨터 잡지 편집장을 거치면서
다양한 기업과 기관에서 컴퓨터 관련 강의를 했으며,
KBS 라디오 방송의 컴퓨터 코너에
10개월간 고정 출연하기도 했습니다.
피씨북 출판사에서 발간해온
대부분의 책들을 기획하고
일부 서적의 공저, 번역 활동을 해왔습니다.
어셈블리 프로그래밍부터
프로그래머를 해온 탓에
시스템의 안쪽에 관심이 많으며,
10여개의 프로그래밍 언어를 경험해왔습니다.
[저서]
파이썬 코딩의 첫걸음
파이썬 코딩 14개 이야기
C 언어 코딩과 알고리즘
코딩 정복 4주 완성
목차
제 1 장 시작하기 전에 매크로 개념잡기
왜 매크로를 사용하나?
매크로를 만들기 위한 준비하기
"소트하기"와 "원래대로" 매크로 만들기
매크로 테스트하기
단추 만들고 매크로 연결하기
매크로 속속들이 들여다보기
제 1 부 총무와 경리 업무를 위한 문서 만들기
제 2 장 금전출납부 만들기
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생각하기
Step 01 잔고 수식 입력하기
Step 02 합계 수식 만들기
Step 03 "인쇄하기" 매크로 만들기
Step 04 "새로작성" 매크로 만들기
마감된 금전출납부 시트를 자료 파일로 보관하기
제 3 장 매입매출장 만들기
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생각하기
Step 01"매입"이나 "매출"을 표시하는 콤보상자 만들기
Step 02 금액과 세액 기록하기
Step 03 매출건수와 매입건수 구하기
Step 04 합계 구하기
Step 05 인쇄하기 매크로 만들기
Step 06 "새로작성" 매크로 만들기
콤보상자를 삭제하는 방법
제 4 장 구매발주서 만들기
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생각하기
Step 01 구매발주대장의 금액 계산하기
Step 02 고급필터 매크로를 만들기 위한 이름 정의하기
Step 03 조건표 완성하기
Step 04 구매발주서를 작성하는 매크로 만들기
Step 05 [구매발주서 작성] 단추에 매크로 연결하기
Step 06 구매발주대장에서 구매발주서로 데이터 가져오기
1차 업그레이드 : 동적 콤보상자 추가하기
Step 01 중복되지 않게 발주일자와 구매처 추출하기
Step 02 데이터 추가를 반영하는 동적 콤보상자 만들기
2차 업그레이드 : 구매발주대장 자동화하기
Step 01 업체명 콤보상자 만들기
Step 02 업체명과 제품명을 연결하는 이중 콤보상자 만들기
Step 03 제품 정보 완성하기
조건부 서식이 지정된 셀들을 알아내는 방법
제 5 장 견적서 만들기
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생각하기
Step 01 업체명을 선택하는 콤보상자 만들기
Step 02 품목을 선택하는 콤보상자 만들기
Step 03 규격과 단가 기록하기
Step 04 공급가액과 세액, 합계 기록하기
Step 05 한글로 합계 금액 기록하기
다른 파일에 있는 [인쇄하기] 매크로를 가져오는 방법
제 6 장 거래대장 만들기
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생각하기
Step 01 자동으로 테두리치기
Step 02 상호와 내역 콤보상자 만들기
Step 03 규격, 단가, 공급가액, 세액, 금액 기록하기
제 7 장 거래명세서 만들기
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생각하기
Step 01 거래처를 선택하는 콤보상자 만들기
Step 02 조건 범위 만들기
Step 03 고급 필터에서 사용할 이름 정의하기
Step 04 거래명세서 작성 매크로 만들기
Step 05 거래명세서에 거래 내역 기록하기
Step 06 합계와 합계 금액 기록하기
시트를 숨긴 후 숨기기 취소를 못하게 하는 방법
제 8 장 세금계산서 만들기
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생각하기
Step 01 거래처를 선택하는 콤보 상자 만들기
Step 02 거래처 정보 기록하기
Step 03 등록번호 기록하기
Step 04 조건 범위 완성하기
Step 05 고급 필터를 위한 이름 정의하기
Step 06 거래처 데이터를 추출하는 매크로 만들기
Step 07 세금계산서 집계표 완성하기
Step 08 세금계산서의 세부 내역 기록하기
Step 09 공급가액, 세액, 공란수, 합계금액 기록하기
Step 10 영수, 청구 콤보상자 만들기
Step 11 공급자 보관용 만들기
거래명세서와 세금계산서를 연동하는 방법
제 2 부 인사와 급여 업무를 위한 문서 만들기
제 9 장 급여대장 만들기
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생각하기
Step 01 직위 기록하기
Step 02 기본급 기록하기
Step 03 직책 수당 기록하기
Step 04 상여금 계산하기
Step 05 업무수당과 급여계 구하기
Step 06 갑근세 계산하기
Step 07 주민세와 고용보험 계산하기
Step 08 국민연금과 건강보험 계산하기
Step 09 공제계와 수령액 계산하기
Step 10 급여대장의 제목을 자동화하기
수정하면 안 되는 중요한 시트를 보호하는 방법
중요한 수식을 보이지 않게 하는 방법
워크북의 시트를 삭제하거나 추가하지 못하게 하는 방법
제 10 장 개인별 급여명세서 만들기
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생각하기
Step 01 이름 콤보상자 만들기
Step 02 급여정보 가져오기
Step 03 메시지 완성하기
제 11 장 재직(경력) 증명서 만들기
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생각하기
Step 01 이름을 선택하는 콤보상자 만들기
Step 02 주민번호, 부서, 직위 기록하기
Step 03 기간 기록하기
Step 04 본적과 주소 기록하기
Step 05 발급 확인 문장 기록하기
Step 06 용도 콤보상자 만들고 발급일 기록하기
제 12 장 사진이 있는 인사카드 만들기
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생각하기
Step 01 이름을 선택하는 콤보상자 만들기
Step 02 사진 불러오기
Step 03 직위를 비롯한 나머지 항목 기록하기
제 13 장 연월차 수당 정산표 만들기
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생각하기
Step 01 이름 콤보상자 만들기
Step 02 입사년과 입사일 기록하기
Step 03 일급 계산하기
Step 04 연차일수와 월차일수 구하기
내 워크북 함부로 열지 못하게 하는 방법
제 3 부 영업과 매출 관리를 위한 문서 만들기
제 14 장 자동화된 주문대장 만들기
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생각하기
Step 01 거래처 콤보상자 만들기
Step 02 영업사원 콤보상자 만들기
Step 03 날짜 입력하기
Step 04 제품 콤보상자 만들기
Step 05 단가와 금액 기록하기
Step 06 자동필터 지정하고 제목 고정시키기
Step 07 합계 기록하기
Step 07 새로 작성 매크로 만들기
제 15 장 일일 주문 데이터를 모아두는 주문대장 만들기
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생각하기
Step 01 자동으로 테두리치기
Step 02 주문집계장에 데이터를 추가하는 매크로 만들기
Step 03 거래처별 부분합을 표시하는 매크로 만들기
Step 04 원래대로 표시하는 매크로 만들기
Step 05 영업사원별 부분합을 표시하는 매크로 만들기
제 16 장 매출 집계표가 자동으로 만들어지는 주문대장 만들기
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생각하기
Step 01 필요한 이름 정의하기
Step 02 거래처별 제품별 매출 현황표 만들기
Step 03 차트 만들기
Step 04 거래처별 영업사원별 매출 현황표 만들기
Step 05 제품별 영업사원별 매출 현황표 만들기
Step 06 거래처별 제품별 매출 수량 집계표 만들기
분기별, 반기별, 년간 매출 집계표를 빠르게 만드는 방법
제 17 장 콤보상자에서 선택해서 동적인 매출집계표 만들기
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생각하기
Step 01 매출집계표의 항목별로 동적인 이름 정의하기
Step 02 거래처를 선택하는 콤보상자 만들기
Step 03 항목별로 집계하는 함수식 입력하기
Step 04 값이 0인 경우 빨간색으로 표시하고 총계 구하기
Step 05 차트와 동적으로 변하는 차트 제목 만들기
Step 06 월을 선택하는 콤보상자 만들기
Step 07 항목별로 집계하는 함수식 입력하기
제 18 장 스크롤 막대로 동적 날짜 구간 매출집계표 만들기
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생각하기
Step 01 필요한 이름 정의하기
Step 02 날짜 구간을 설정하는 스크롤 막대 만들기
Step 03 스크롤 막대 아래에 날짜 표시하기
Step 04 날짜 구간별로 집계하기
Step 05 총계를 구하고, 날짜가 표시되는 제목 만들기
Step 06 월구간별로 집계하는 시트 만들기
제 19 장 끝내기 전에 3개 문서 업그레이드하기
Section 01 전기이월과 합계 행을 제외한 집계장이 추가된 금전출납부
Section 02 발급대장이 추가된 세금계산서
